Rapport de l'assemblée générale du 20 décembre 2019

 

Cette AG-19 s’est déroulée sereinement par les présentations du rapport d’activité et de l’équilibre des comptes. Les échanges ont été nourris mais sans tension comme ce fut le cas de l’AG 18. Plusieurs propositions intéressantes ont été faites et sont reprises dans ce compte–rendu. Ces contributions concernent aussi bien le développement des cours comme de nouvelles formes d’exposition ou encore une meilleure définition des fonctions au sein du CA.

Yves Coscas, chargé de la Vie Associative, a participé au démarrage de cette AG en soulignant l’importance attachée par la mairie au dynamisme des associations clamartoises.

En introduction, Bernard rappelle l’optimisme volontaire de la conclusion du rapport d’activité de la précédente AG qui se terminait par un « on va y arriver » ! En décembre 2019, les résultats sont là au plan financier avec un équilibre des comptes et une confiance renouvelée.Tout ceci grâce aux contributions de chacun mais également avec une sobriété dans les dépenses. Il faut rester vigilant et encore mieux faire dans la gestion comme dans les activités artistiques que sont l’animation des cours et l’organisation d’expositions ou de manifestations culturelles.

Présents                10 (liste jointe), 22 à l’AG 18

Procurations         75, 36 à l’AG 18

  • Rapport d’activité des saisons 2018/2019 et perspectives en 2019/2020

Ce rapport est présenté sous forme de diapos (en doc papier remis aux participants), ce qui permet de signaler les faits marquants et les options à examiner pour améliorer les résultats. Cette présentation s’articule sur

  • Cours et stages en 2018/19 et en 2019/20,
  • Expositions et évènements en 2018/19 et en 2019/20.
  • Perspectives et projets en 2019/2020
  • Règlement intérieur : un des chantiers pour 2020.
  • Vers un équilibre comptable en 2019/2020

Comme pour le rapport d’activité, cette présentation est disponible à la demande en s’adressant à Bernard [bernard.charpentier48@gmail.com]

Cette présentation porte sur le retour à l’équilibre des comptes : – 13 000 € en 2017/18,
la balance est positive de + 2 800 € en 2018/19.

Est ensuite présenté le budget prévisionnel 2019/20, dépenses et recettes ainsi que la prévision pour la saison qui est chiffrée à + 824 €

En résumé des échanges, voici les principales remarques et propositions faites sur ces deux présentations. Elles ont porté sur :

  1. Une proposition forte en faveur des jeunes élèves

La nécessité d’accueillir plus d’enfants mais surtout d’adolescents et jeunes en général. Une des préconisations est de « casser » le tarif des cours pour les jeunes et proposer un tarif réduit et attractif à la fois pour

  • Les cours dédiés aux enfants de 6 à 11 ans et aux ados de 12 à 16/17 ans ;

Mais également à

  • L’ensemble des cours pour tous les élèves de moins de 25 ans.

Cette proposition est à étudier avec les enseignants (une réunion est prévue à la mi-janvier). Des scenarios de différents « tarifs réduits » pour les moins de 25 ans sont à mettre en regard des offres de cours existants sur Clamart et dans les villes environnantes.

Si un tel dispositif est retenu, il faut largement le faire connaître et donc diffuser l’information au plus tôt avant la « rentrée 20/21 », soit à partir d’avril/mai.

2 – Pas de modifications aux tarifs des cours et de l’adhésion en 2020/2021

3 – Relance de propositions de mini-stages d’une journée de dessins en extérieur.

Cette année, le thème des Jardins devrait fournir des occasions pour ces exercices hors les murs.
En mars, « la Sbac au Louvre » une journée de dessin est organisée par Jean Diégo.

4 – Exposition des élèves en 2020

L’ouverture de la salle Vauclair rénovée ne s’est faite qu’à partir de novembre 2019. Priorité a été donnée au « marché de l’art » et au Salon d’Hiver ». Le renouvellement de la demande de mise à disposition de la salle Vauclair n’a pas été déposé. Ce sera fait la semaine prochaine sans garantie de résultat.

5 – Mini-Expos à Chanot sur samedi/dimanche et accrochage de tableau dans l’atelier

  • Mini-Expo: L’idée recueille un avis favorable de tous.  Cependant, l’essentiel est que quelqu’un ou plusieurs se proposent d’organiser une de ces mini-expo sur un sujet/thème/autour d’une technique. Un message général sera envoyé pour solliciter des propositions avec mention du ou des chargé[e]s de l’organisation.
  • Accrochage dans l’atelier comme cela se fait quelques fois après un cours ou une série de cours sur un même sujet. Sont présentés ensemble les tableaux réalisés par chacun. Selon ce type de présentation, certains proposent d’accrocher des tableaux d’un même cours ou sur un même sujet pendant, une semaine par exemple.

Une expérimentation peut être tentée, dès ce semestre 2020.

6 – Ouverture des cours aux visiteurs en mai ou en juin

Intéressés en faisant mieux connaître cette opportunité de découvrir et pratiquer un ou des Il faut renouveler ce qui a été fait en juin 2019, à savoir d’ouvrir les cours à des visiteurs cours disponibles.

7 –Distribution des affichettes/flyers

Les flyers pour les cours, pour les stages et les expositions en 2018 à /2019 et également en vue du Forum ont été nombreux et tous de grande qualité, ce qui a bien contribué à mieux faire connaître les activités proposées. Toutefois, la distribution des affichettes/flyers doit être améliorée pour les déposer dans des locaux qui accueillent un large public, médiathèque, conservatoire, maison des associations etc. En premier lieu dresser une liste de ces points de distribution par ordre d’importance.

9 – Utilisation des listings « gmail »

Bénédicte et Christine vont voir avec Jean-Pierre comment utiliser au mieux les listings « gmail » des adhérents actuels et anciens, dans le cadre de l’organisation d’expositions ou des manifestations.

10 – Renforcement du CA et profil de fonction au sein du bureau

Annie Caillard, présente a donné son accord pour rejoindre le CA.
Ce qui fera un effectif de 8 membres, nombre qu’il faudrait porter à 10.

Définir des profils des fonctions non assurée convenablement, en premier les fonctions de Trésorier, de Secrétaire Général ou de chargé de l’information, chargé de la logistique et maintenance du matériel.
Ce travail devra être fait dans les 3 prochains mois.

11- – Règlement intérieur

Ce projet engagé en février 2019 devrait pouvoir aboutir à une rédaction quasi finalisée dans les premiers mois de 2020.

Une nouvelle rédaction sera soumise à l’AG-20.

L’Assemblée générale a :

  • approuvé les comptes présentés,
  • donné quitus au trésorier, par intérim

Le Président remercie tous les participants pour leur attention soutenue et leurs nombreuses remarques et contributions.

Merci de votre confiance

 Je souhaite à la SBAC une nouvelle année d’équilibre financier et de créativité infinie dans tous domaines artistiques

Je souhaite à tous les participants à cette Assemblée Générale 2019 et à tous les adhérents et amis de la SBAC,
et en particulier aux membres du conseil d’administration et aux enseignants qui assurent les cours de la Sbac,
de douces fêtes de fin d’année et une année 2020 rayonnante et généreuse pour vous-même et tous vos proches.

Bernard CHARPENTIER

Liste des présents à l’A.G du 20/12/2019 :

 Allais Jean-Pierre

Caillard Annie

Chanteux Christine

Charpentier Bernard

Cochet Patricia

Devineau Bénédicte

De Lamare Marie-France

Gauthier François

Payot-Regaud Nathalie

Vertadier Véronique